KOMERCIALA
- kreiranje poljubnih vrst komercialnih veleprodajnih in maloprodajnih dokumentov (račun, račun za predplačilo, dobavnica, ponudba, predračun, naročilo, povpraševanje, dobropis, bremepis…);
- uporabniško nastavljiv videz dokumentov, ki so predmet izpisovanja, tako vsebinsko kot grafično, kar omogoča vgrajen oblikovalec;
- uporabniško nastavljiv vnos dokumentov;
- avtomatski prenos dokumentov v glavno knjigo in saldakonte s pomočjo knjižnih shem;
- avtomatski prenos dokumentov v davčne evidence in knjigo pošte;
- izvoz enega ali paketa dokumentov v XML datoteke (več info tukaj );
- različne vrste cen: cenik, pogodbene cene kupcev in dobaviteljev, upoštevanje rabatov in super rabata…, preračuni cen;
- enostavno urejanje vseh komercialnih pogojev;
- izpis fakturne knjige, razlike v ceni, temeljnic…;
- poročilo za Intrastat;
- paketni prepisi dokumentov iz ene vrste v drugo ali isto vrsto (na primer: izdajnice v račune, računi predhodnega meseca v tekoči mesec, ipd);
- priprava statističnih poročil na osnovi poljubnih kriterijev v besedilni ali grafični obliki (grafikoni), s pomočjo vgrajenega čarovnika;
- vpogled v trenutna stanja odprtih terjatev in obveznosti za komercialiste;
- zagotovljen je nadzor dostopa do programa in posameznih modulov;
- izvozi vseh prikazanih podatkov v tabelah v datoteke različnih formatov: txt, html, xls, xml;
- omogočeno je izpisovanje v datoteke poljubnih formatov: pdf, jpg, bmp, doc, rtf, xls…;
- pošiljanje dokumentov po elektronski pošti;
- možnost uporabe klasifikacij proizvodov in črtne kode;
Potovanja
– vnos predloge potovanja
– sedežni redi
– generiranje računa
– vnos udeležencev
– vnos spremljevalcev
– plačilo na obroke
– izbira tipa nastanitev
– pregled salda partnerja
– generiranje dodatnega računa
– vnos drugega plačnika
– beleženje odpovedi
– vnos spremljevalcev
– generiranje prijavnice
– dodajanje slik nastanitev
– avtomatska izdelava blagajniškega prejemka in izpis v primeru, da gre za gotovino
– izvoz v XML za namene objave na zunanjem portalu
Uporabniška izkušnja
– tiskanje UPN na pred tiskane obrazce
– pošiljanje obvestil za obroke (UPN) preko e-pošte
– davčno potrjevanje računov
– šifrant udeležencev z vsemi kontaktnimi podatki
– izpis realizacije za referenta
– omejitve podatkov glede na želje referenta
– možnost izpisa izhodnih dokumentov v tujih jezikih
– iskalnik po: št. potovanja, nazivu potovanja, davčni št., imenu udeleženca, itd.
– izdelava “mailing liste” za željen kriterij (št. potovanja, realizacija, vsi, itd)
– pošiljanje prijavnic, računov in ostalih dokumentov direktno iz programa po e-pošti
– uvoz udeležencev za potovanje iz XLS/XLSX dokumenta (skupinska potovanja)
Maržni obračun
– na podlagi izbrnaih (prednastavljenih) podatkov na ravni vnosa potovanja se vrši obračun
DDV (obdavčeno, oproščeno, posredovan promet, itd.)
– Obračun DDV za zaključena in nezaključena potovanja (poljubna stopnja DDV)
– knjiženje v “glavno knjigo”
– pregled realizacije po referentu, glede na datum, za potovanje, itd.
– ostale računovodske opreacije
Ostalo
– izdaja računov za lastne storitve
– izdaja/prejem eRačunov
– obračun DDV za lastne izdane in prejete račune in knjiženje v “glavno knjigo”
– Dodatno: možnost obračuna osebnih dohodkov, vodenje osnovnih sredstev
Program je prilagojen za poslovanje z gotovino. Omogoča avtomatsko ali naknadno potrjevanje izdanih računov
Program je prilagojen založniškemu poslovanju.
– Šifrant prevoznikov
– Šifrant vozil in prikolic
– Šifrant relacij
– Možnost vnosa več relacij z različnimi davčnimi stopnjami
– Več jezičen izpis računa,
– Pošiljanje računov preko elektronske pošte, XML račun, …
e-Trgovina
Program e-Trgovina je spletna trgovina, ki je povezana s programom Fakturiranje SQL. Naključnim obiskovalcem e-Trgovine je omogočeno spremljanje vaše prodajne ponudbe, registriranim uporabnikom pa nakupovanje ali naročanje.
Osnovne značilnosti spletnega trgovanja
- e-Trgovina ni nikoli zaprta.
- e-Trgovina je dostopna vsem uporabnikom spleta, ne glede na geografsko lokacijo, jezik…
- Neomejena možnost oglaševanja in prestavitev proizvodov, hkrati to pomeni zmanjševanje stroškov za običajno oglaševanje in reklamiranje.
- Neomejen trg.
- Poveča se prepoznava in dobro ime podjetja ter blagovnih znamk, ki jih ponujate.
- Statistični podatki kažejo, da je se obseg nakupovanja preko interneta povečuje, saj je svetovni splet široko dostopen medij, njegova priljubljenost je v visokem porastu.
- Manajši stroški zaposlovanja.
Manjši stroške poslovanja. - Poenostavitev poslovanja, kar pomeni prihranek v času in denarju.
Značilnosti e-Trgovine
- e-Trgovina ima vgrajen CMS (Content Management System, slovensko sistem za upravljanje vsebin). To je sistem, ki omogoča urejanje in vzdrževanje vsebine splošnih spletnih strani brez znanja programiranja v HTML. Upravljalec (administrator) e-Trgovine lahko tako samostojno spreminja menuje, strani in pripadajoča besedila, slike in druge elemente spletne strani brez pomoči podjetja ali osebe, ki je stran izdelalo. V e-Trgovino lahko vključite neomejeno število menujev in strani, katere oblikujete z vgrajenim HTML urejevalnikom.
- Grafično podobo e-Trgovine je mogoče prilagoditi s pomočjo nastavitev strukture strani in nastavitev v CSS datoteki (Cascading Style Sheets). S spremembami v CSS datoteki lahko spremenite pisavo, barvo, pozicijo, velikost, skratka vse vizualne atribute.
- Prodajni katalog (prozvodi, opisi, slike, cene, prodajni pogoji…), ki je organiziran na osnovi šifranta klasifikacij in šifranta proizvodov, se urejuje v programu Fakturiranju SQL. Prozivodi z vsemi pripadajočimi podatki, prikazani v e-Trgovini, so proizvodi iz programa Fakturiranje SQL oz. pripadajoče baze. To pomeni, da za uporabo e-Trgovine ni nobenega ročnega ažuriranja v zvezi s podatki, ki so predmet prodajnega kataloga, prav tako ni potrebna nobena sinhronizacija podatkov.
- Stanja proizvodov na zalogi, so v e-Trgovini prikazana brez časovnih zamikov, saj črpajo direktno iz baze.
- Omogočena je prodaja na drobno po ceniku, hkrati pa je omogočeno za pravne osebe naročanje po pogodbenih cenah ali drugih posebnih pogojih (popusti, rabati..).
- Kreirana povpraševanja po proizvodih in kreirani dokumenti v e-Trgovini, so avtomatsko reflektirajo v programu Fakturiranje SQL.
- Zajamčena je varnost osebnih podatkov kupcev. Določeni podatki so v bazi zakodirani (gesla, e-maili…).
- Vključeni so različni načini plačevanja: gotovina, predračun ali plačilna kartica.
- Iskanje proizvodov na osnovi poljubnih kriterijev.
- Prikaz naključnih reklamnih sporočil.
- Novice – obveščanje obiskovalcev o zadnji aktualni ponudi ali dogodkih.
- Pošiljanje reklam in akcij po elektronski pošti na osnovi liste prejemnikov. Vsebina sporočil je v HTML obliki, urejati jo je mogoče v vgrajenem HTML urejevalniku, tako lahko v sporočila vključite slike, poljubno oblikovanje ipd…
- Večjezičnost.
- Registracija uporabnikov se vrši tako, da se na vnešen e-mail pošlje zahteva za aktivacijo uporabniškega računa. Uporabnike je mogoče blokirati.
- Nakupovanje se viši po korakih: polnjenje košarice, prijava, določitev načina dostave, izbira načina plačil, pregled nakupnega dokumenta v celoti ter potrditev nakupa.
- Pregled in izpis potrjenih naročil za uporabnike.
Modul komisioniranje se prepleta med komericalo in materialnim poslovanjem. Deluje samostojno ali v povezavi s programom Lager za Android in omogoča:
- Komisioniranje prevzemov, odpreme in premikov med lokacijami.
- Lokacijsko sledljivost proizvodov.
- Evidenca zalog po lokacijah.
- Kartice proizvodov po lokacijah.
- Označevanje lokacij s črtnimi kodami.
- Povečanje učinkovitosti dela v skladišču.
- Skrajša čas inventure na minimum.